SpendValor®
Sehen, wohin das Geld fliesst.
- Kreditoren- und Buchungsdaten als klare Spend-Übersicht
- Nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle
- Hebel je Warengruppe, jede Zahl mit Herkunft
Die Einkaufs-Suite aus der Schweiz
Spend. Ausschreibung. Vertrag.Endlich verbunden.
ProcureValor bringt den ganzen Einkauf in eine Suite: sechs Module, ein Login, eine Datenbasis. Von der Spend-Analyse über die Ausschreibung bis zum Vertrag, und jede Zahl mit Herkunft.
Die Module ansehen ↓In der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet.
Film
ProcureValor im Überblick.
Sechs Module. Einzeln erhältlich, zusammen eine Suite.
Starten Sie mit dem Modul, das Sie heute brauchen, und schalten Sie weitere zu, wenn es passt. Im Verbund teilen alle eine Datenbasis: Lieferanten, Warengruppen und Verträge werden nur einmal erfasst.
StrategyValor™
Die richtige Strategie je Warengruppe.
- Nutzt die Daten der ganzen Suite
- Massnahmen prüfen und priorisieren
- Umsetzung und Wirkung verfolgen
SourceValor®
Ausschreiben von der Einladung bis zum Zuschlag.
- Lieferanten geben ohne Konto ab
- Bewertung mit vorab festgelegter Gewichtung
- Zuschlag im Vier-Augen-Prinzip
TermsValor™
Besser verhandeln.
- Verhandlungen strukturiert vorbereiten
- Gespräche trainieren
- Ergebnisse auswerten und festhalten
ContractValor™
Verträge im Griff.
- Preise und Konditionen als Daten statt PDF
- Erinnerung 90, 60 und 30 Tage vor Fristen
- Volumen und Ausschöpfung im Blick
MarginValor™
Zu viel Bezahltes zurückholen.
- Rechnungen bis 5 Jahre rückwirkend prüfen
- Abgleich mit Verträgen und Bestellungen
- Rückforderung mit Beleg je Position
Agilität
Wir entwickeln unsere Software selbst, in der Schweiz.
Deshalb sind wir extrem flexibel und agil.
Einblick
So sieht ProcureValor aus.
Wischen für weitere Bilder, Tippen für gross.
Demo: alle Firmen, Namen und Zahlen sind fiktiv.
Gebaut für Einkauf, der rechnen muss.
Jede Zahl mit QuelleJeder Wert lässt sich bis zum Ursprung zurückverfolgen. Berechnungen sind als solche erkennbar.
Ein Login für allesAnmeldung per E-Mail-Code, ohne Passwort. Jeder sieht nur seine eigene Umgebung.
Einzeln oder als SuiteMit einem Modul starten, weitere zuschalten, wenn es passt.
Für wen
UnternehmenKMUPrivate EquityBeratungshäuser
Einkaufsvolumen bis rund CHF 800 Mio. Auch für Kleinere gibt es passende Modelle.
ProcureValor
Für wen ist ProcureValor?
ProcureValor richtet sich an Unternehmen, KMU, Private-Equity-Gesellschaften und Beratungshäuser mit einem Einkaufsvolumen bis rund CHF 800 Mio. Auch für kleinere Unternehmen gibt es passende Modelle.
Einkaufsorganisationen erhalten eine Suite, die Spend, Ausschreibung und Vertrag verbindet. Sie starten mit einem Modul und schalten weitere zu, wenn es passt. KMU, die Verträge heute in Ordnern und Excel-Listen führen, bringen mit ContractValor Konditionen und Fristen an einen Ort. Wer Rechnungen der letzten fünf Jahre prüfen will, nutzt MarginValor einzeln als Recovery-Audit.
Im Unternehmen arbeiten mehrere Rollen im selben System. Der Fachbereich meldet seinen Bedarf in wenigen Feldern und bewertet Angebote ohne Preise. Die Finanzen geben zum Beispiel Kündigungen nach Kompetenzordnung frei.
Private Equity, Beratungen und Anbieter von Einkaufs-Outsourcing (BPO) nutzen alle Module über AdvisorValor als White Label, unter eigenem Namen und mit strikt getrennten Mandanten. Dazu kommen elf Leistungen, von der Business Case Validation bis zur Procurement Due Diligence. Mit Portfolio-Pooling werden Preis- und Konditionsunterschiede beim selben Lieferanten über die Beteiligungen sichtbar.
SourceValor ist für die Privatwirtschaft gebaut. Öffentliche Beschaffungen nach BöB/IVöB sind nicht im Umfang.
ProcureValor
So arbeiten die Module zusammen
Alle Module von ProcureValor teilen einen Kern und eine Datenbasis. Lieferanten, Warengruppen und Verträge werden nur einmal erfasst und stehen danach überall zur Verfügung. ProcureValor wird in der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet.
SpendValor macht aus Kreditoren- und Buchungsdaten eine Spend-Übersicht nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle, mit Hebeln je Warengruppe. StrategyValor nutzt die Daten der ganzen Suite: Je Warengruppe werden alle Hebel geprüft, verworfene mit Grund festgehalten und Initiativen mit Ausgangswert und Quelle gebildet. Freigegebene Initiativen gehen an das ausführende Modul.
SourceValor übernimmt die Baseline direkt aus SpendValor und stellt die Angebote im Preisspiegel dagegen. Nach dem Zuschlag im Vier-Augen-Prinzip geht der Vertrag mit allen Konditionen an ContractValor. TermsValor hilft, Verhandlungen strukturiert vorzubereiten, zu trainieren und auszuwerten.
ContractValor hält Preise und Konditionen als Daten statt PDF und erinnert 90, 60 und 30 Tage vor Fristen. Die Konditionen gehen an MarginValor, das Rechnungen bis fünf Jahre rückwirkend damit abgleicht und zu viel Bezahltes mit Beleg je Position zurückfordert.
Das Dashboard zeigt Spend, Ausschreibungen, Verträge und Rückforderungen auf einen Blick. Der Montags-Report fasst mit denselben Zahlen zusammen, was diese Woche zu tun ist.
Architektur
Solide gebaut, nicht zusammengeklickt.
ProcureValor ist eine eigene Software, entwickelt mit bewährter Technik. Ein gemeinsamer Kern für alle Module, eine Datenbank, klare Rechte.
Ihr BrowserKeine Installation, kein Plug-in
VerschlüsseltNur HTTPS, HSTS
ProcureValorPython und Django, ein Kern für alle Module
DatenbankPostgreSQL und Dateiablage
- Mandanten strikt getrennt
- Jede Änderung im Audit-Trail
- Rollen: der Fachbereich sieht keine Preise
- Login per Einmalcode, ohne Passwort
- Keine Tracker, kein CDN
- Über 4'000 automatische Tests
MarginValor · Recovery
Geld zurückholen, das schon bezahlt ist.
MarginValor gleicht Rechnungen der letzten fünf Jahre mit Verträgen und Bestellungen ab und findet, was zu viel bezahlt wurde: falsche Preise, vergessene Rabatte, nicht gezogene Boni. Als Teil der Suite oder einzeln als Audit.
Recovery: MarginValor1Rechnungen, Verträge und Bestellungen einlesen
2Abweichungen je Position finden, jede mit Beleg
3Rückforderung freigeben und an den Lieferanten senden
Ergänzend zur Suite · SaaS & Cloud
Auch Software- und Cloud-Kosten signifikant senken.
Lizenzen und Cloud-Verträge sind eigene Märkte mit eigenen Regeln. Dafür arbeiten wir eng mit Partnern zusammen, die sich ausschliesslich auf SaaS- und Cloud-Optimierung spezialisiert haben. Sie haben einen Ansprechpartner: uns. Wir klären mit Ihnen den Bedarf, die Umsetzung läuft über den passenden Partner.
SaaS-Einkauf
Bestehende Software-Verträge nachverhandeln.
- Lizenzen, Preise und Laufzeiten prüfen
- Nachverhandlung bestehender Verträge
- Ergebnisse innert Wochen
Cloud-Einkauf
Cloud-Rechnung von AWS, Azure und Google Cloud senken.
- Reserved Instances, Savings Plans und Commitments
- Laufende Optimierung statt einmaliger Analyse
- Ergänzt um Verhandlungen mit den Anbietern
Erfolgsbasiert, ohne Vorabkosten möglichEin Ansprechpartner
SaaS- und Cloud-Check anfragen Welche Partner wir einsetzen, besprechen wir mit Ihnen im ersten Gespräch.
AdvisorValor · White Label Solutions
Ihre Marke. Unsere Suite.
Für Beratungen und Private Equity: alle ProcureValor-Module unter Ihrem eigenen Namen, einzeln oder als ganze Suite, dazu elf Leistungen.
Eigenes BrandingEinzeln oder als SuiteMandanten getrennt
Alle Leistungen
Business Case Validation (BCV)Value Creation Plan (VCP)Procurement Due DiligencePortfolio-PoolingSynergie-Case / PMISavings-Washing-CheckWorking CapitalKostensimulatorShould-CostResilienz-CaseReifegrad / Zielbild
ProcureTech nach Mass
Fehlt eine Lösung? Wir programmieren sie.
Braucht Ihr Einkauf etwas, das es so noch nicht gibt, entwickeln wir es nach Ihren Anforderungen. Auf Wunsch unter Ihrer Marke.
Womit wir entwickeln
PythonDjangoJavaScriptTypeScriptJavaSQL / PostgreSQLHTML / CSS
Entwickelt und gehostet in der Schweiz.
Lösung nach Mass anfragenTeam
Über uns.
Daniel Meran
Gründer & Lead Developer
Managing Partner, Rheinvalor Advisory
Über 25 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf und in Spend Analytics, von der Assistenz bis in die Senior Leadership. Dabei habe ich gelernt, was funktioniert, was nicht, und wie Einkauf zum echten Geschäftstreiber wird. Ich arbeite gerne mit Menschen und entwickle Lösungen, die messbare Ergebnisse liefern.
MCIPSHarvard Digital Transformation CertificateBeratung auf Deutsch, Englisch und Französisch
Wir wachsen. Offene Stellen
Wir suchen vor allem Menschen, die rausgehen und unsere Produkte verkaufen.
Head of Business Development (w/m/d)
Sie gewinnen neue Kunden und Partner für Rheinvalor und ProcureValor.
Jetzt bewerbenAccount Executive Software, KMU & Private Equity (w/m/d)
Sie verkaufen ProcureValor und die einzelnen Module an KMU und an Portfoliofirmen von Private-Equity-Gesellschaften.
Jetzt bewerbenPartner Manager White Label (w/m/d)
Sie gewinnen und betreuen Beratungen, Private Equity und BPO-Anbieter für unsere White-Label-Lösungen.
Jetzt bewerbenManaging Partner (w/m/d)
Sie bauen Rheinvalor als Partnerin oder Partner mit auf.
Jetzt bewerbenSpendValor
Jetzt Gratis Spend-Analyse erhalten.
Sie senden uns einen Kreditoren- oder Buchungsexport, wir zeigen Ihnen, wohin Ihr Geld fliesst und wo die grössten Hebel liegen.
KostenlosErgebnisse nach einer WochePersönliche Besprechung
Updates
Auf dem Laufenden bleiben.
Neuigkeiten zu ProcureValor per E-Mail. Abmelden jederzeit mit einer kurzen Antwort.
oder direkt an welcome@procurevalor.com
FAQ
Häufige Fragen
Was ist ProcureValor?
ProcureValor ist eine Einkaufs-Suite aus der Schweiz, die Spend-Analyse, Ausschreibung und Vertragsmanagement verbindet. Sie besteht aus sechs Modulen: SpendValor, StrategyValor, SourceValor, TermsValor, ContractValor und MarginValor. Alle Module nutzen ein Login und eine Datenbasis, in der Lieferanten, Warengruppen und Verträge nur einmal erfasst werden. Jede Zahl lässt sich bis zum Ursprung zurückverfolgen. ProcureValor ist ein Produkt der Rheinvalor Advisory GmbH.
Für wen eignet sich ProcureValor?
ProcureValor eignet sich für Unternehmen, KMU, Private Equity und Beratungshäuser mit einem Einkaufsvolumen bis rund CHF 800 Mio. Auch für kleinere Unternehmen gibt es passende Modelle. Beratungen, Private Equity und Anbieter von Einkaufs-Outsourcing (BPO) können alle Module über AdvisorValor als White Label unter eigenem Namen nutzen, einzeln oder als ganze Suite. Im Unternehmen arbeiten Einkauf, Fachbereich und Finanzen mit eigenen Rollen-Sichten im selben System.
Was kostet ProcureValor?
Der Einstieg in ProcureValor ist kostenlos: Die Gratis-Spend-Analyse umfasst eine persönliche Besprechung. Die Module sind einzeln erhältlich, als Lizenz oder erfolgsbasiert. MarginValor gibt es als Recovery-Audit 100 % erfolgsbasiert, Sie zahlen also nur, wenn Geld zurückkommt. Die ergänzende Optimierung von SaaS- und Cloud-Kosten ist erfolgsbasiert und ohne Vorabkosten möglich.
Wie sicher sind meine Daten in ProcureValor?
ProcureValor wird in der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet. Die Verbindung läuft nur über HTTPS mit HSTS, Mandanten sind strikt getrennt, und jede Änderung steht im Audit-Trail. Die Anmeldung erfolgt per Einmalcode per E-Mail, ohne Passwort. Rollen regeln, wer was sieht: Der Fachbereich sieht keine Preise. ProcureValor nutzt keine Tracker und kein CDN und wird mit über 4'000 automatischen Tests geprüft.
Wie läuft die Gratis-Spend-Analyse von ProcureValor ab?
Die Gratis-Spend-Analyse von ProcureValor dauert 1 bis 2 Wochen. Sie senden einen Kreditoren- oder Buchungsexport, etwa als CSV oder XLSX aus SAP. Das Modul SpendValor prüft die Daten mit Kontrollsummen und bereinigt sie. Die Zuordnung zu Warengruppen erfolgt nach festen Regeln, was keine Regel trifft, ordnet eine Fachperson zu. Sie erhalten den Spend nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle mit Hebeln je Warengruppe, auch als Excel, und besprechen das Ergebnis persönlich.
Was unterscheidet ProcureValor von einzelnen Einkaufstools?
ProcureValor verbindet Spend, Ausschreibung und Vertrag in einer Suite mit einem gemeinsamen Kern und einer Datenbank. Daten fliessen weiter, statt neu erfasst zu werden: Die Baseline einer Ausschreibung kommt aus SpendValor, der Zuschlag geht mit allen Konditionen an ContractValor, und MarginValor gleicht Rechnungen damit ab. Jede Zahl ist bis zum Ursprung nachvollziehbar, Berechnungen sind als solche erkennbar. Jedes Modul bleibt einzeln erhältlich.
Was braucht es für die Einführung von ProcureValor?
ProcureValor läuft im Browser, ohne Installation und ohne Plug-in. Sie starten mit dem Modul, das Sie heute brauchen, und schalten weitere zu, wenn es passt. Bestehende Daten wie Kreditorenexporte aus dem ERP oder Vertragslisten aus Excel lassen sich übernehmen. Für alle Module nutzen Sie ein einziges Login.
Wie kann ich mit ProcureValor starten?
Mit ProcureValor starten Sie am einfachsten über die Gratis-Spend-Analyse: Sie senden einen Kreditoren- oder Buchungsexport und sehen, wohin Ihr Geld fliesst und wo die grössten Hebel liegen. Alternativ buchen Sie direkt einen Termin. Kontakt: welcome@procurevalor.com.